用YouTube實踐「番茄鐘工作法」的方法、心得分享─愈充實，愈平靜

不知道大家有沒有聽過「番茄鐘工作法」？

「番茄鐘工作法」大致原則是：
每工作25分鐘，就進入5分鐘的休息，
工作的25分鐘內，可盡量屏除外在的干擾，專注於任務，
之前看到唐鳳的訪問，他也是使用番茄鐘工作法。

以前想到番茄鐘，就想到要設定手機鬧鈴，或者下載app，
但我覺得，使用番茄鐘時，最好離手機遠一點(笑)

前陣子和好友老學見面時，才聊到工作上，想尋找更專注的方法，
她提供了time blocking(時間段)的概念，
而最近的某天，我剛好看到YouTube上，有「25+5」連播兩小時的番茄鐘音樂，
雖然time blocking和番茄鐘概念有點不同，但都是和時間段有關的時間管理方法，
就很隨興地決定來試試看。

後來發現這個方法還挺適合我的，
工作更專注，一天下來也更有充實感，所以記錄下來，分享給大家。

「番茄工作法」是什麼？

根據維基百科的資訊，番茄工作法（英語：Pomodoro Technique）是一種時間管理方法，
由法蘭西斯科．西里洛（Francesco Cirillo）所創立，
當時是學生的他為了讓自己可以心無旁鶩的讀完書的章節，
就拿了廚房的番茄形狀的計時器，轉了10分鐘，
決定在計時器響起來前，讓自己專注讀書什麼都不要想，
後來發現效果非常好，最後系統化成了「番茄工作法」。

以下是維基百科上列出的「番茄工作法」的基本原則：

1. 決定需要先完成的任務。
2. 設定番茄工作法定時器至n 分鐘（通常為25分鐘）。
3. 持續工作直至定時器提示，記下一個番茄。
4. 短暫休息3-5分鐘。
5. 每四個番茄，休息15-30分。

YouTube番茄鐘 使用方法

基本上我也是照著上述方法執行，把當天任務大致排序好，
然後到YouTube找番茄鐘的影片。

如何搜尋

以下提供幾個，你可以在YouTube上，搜尋番茄鐘音樂的相關關鍵字：

• 25分集中 5分休憩
• ポモドーロ
• 25/5
• Pomodoro Timer

只要搜尋到幾個，之後YouTube也會自動推薦其他番茄鐘。

對我來說挑選今日要用的番茄鐘，好像也是個樂趣，
目前用過不同的類型，例如：

• 單純白噪音：翻書的聲音、大自然的聲音…等等
• 白噪音+音樂
• 咖啡廳音樂、鋼琴音樂、爵士樂…
• 有名的旋律音樂(宮崎駿、迪士尼…)

可以每天按照心情挑選，並試試各種類型，你會找到你喜歡的 : )

另外也有例如 「專注50分鐘，休息10分鐘」(50/10)的音樂，可依照習慣挑選，
我目前是覺得25/5的模式很剛好。

如何使用

很簡單，就是準備好自己可以專注25分鐘的環境，
例如先倒好水、上好廁所、手機關靜音…等等，
然後按下YouTube撥放鍵，就可以開始了！

我自己會稍微記錄下每天執行的番茄鐘，
一個25分鐘，就在筆記本上畫上一個圈圈。

專注時間的自訂規則

我覺得在執行番茄鐘之前，你可以依自己的情況，幫自己訂一些規則，
例如以下是我專注時間時，不做的事情。

不回訊息(較緊急的除外)

唐鳳的專訪中，他提到他認為「沒有事情不能等25分鐘」，
所以他是每25分鐘後的休息時間，才會確認外來的訊息。

而我的工作性質，有挺大一部分是需要幫客戶解決問題，
所以上班時間是很容易有訊息甚至來電的，
目前我的作法是，我並沒有將客戶的line給關靜音，
所以當專注時間時，客戶的訊息跳出預覽，我還是會瞄一下，
但若判斷是沒那麼緊急的事，我就會先專注在現在的工作上，
等到休息時間，或者現在的工作已告一段落，才會開始統一回覆。

以前我其實是都很急著要回客戶，但很容易打斷我自己手邊的工作，
後來我也發現95%的狀況下，其實真的沒那麼急，
有時候只是我自己心裡急而已，所以這也是我練習慢下來的一個機會。

不用手機

專注時間內，我會刻意將手機放到桌子邊邊，不拿起手機。

少上網，不看社群/信箱

專注時間內，除非要查資料，不然我會減少上網的機率，
畢竟大家一定都有經驗，本來要查個東西，一上網後被別的東西吸引，
最後就在各個網頁間不斷穿梭了。

另外，身為自媒體經營者，目前我有使用fb和ig，
社群對我來說也是很容易習慣性點開的東西，
專注時間內，規定絕對不能開，休息時想看可以看一下。
(但通常休息時間5分鐘很短暫，所以也沒什麼時間可以一直滑社群)

不離開座位

專注時間內，避免去倒水、洗手間…等等，這些都需在休息時間完成。

不做突然想到的事

大家一定有種經驗，會「突然想到某件事情要做」，
例如突然想到要傳訊息關心朋友，或突然想到要上網買什麼東西，
我們需要避免這些突然來的「靈感」打斷目前的工作，
想到什麼，可以先記下來，之後再一次處理。

使用番茄鐘工作法的感想

使用YouTube上的番茄鐘影片來工作後，效率和專注力提升了不少，
但主要想跟大家分享的，是我發現了2件事情：

1.時間稍縱即逝

我發現對我而言，YouTube影片的「倒數計時」，很有激勵作用。

壓下開始按鈕後，YouTube畫面會從25分鐘開始慢慢減少，
一開始我其實有點不確定，自己是否會覺得「專注25分鐘很辛苦」，
但開始後通常我就會埋頭進行工作，
再瞄到影片顯示的「剩餘時間」時，已經是剩10幾分鐘，或甚至個位數了。

20分鐘和19分鐘，其實給人的感覺差異很大，
看到畫面上「只剩10幾分鐘」，通常我就會滿足地繼續加油，
想著「再一下下時間就到了！」

不過這也提醒了我，時間真的過得非常快！(尤其是休息的5分鐘XD)

而其實人的專注力也有限，
目前我給自己的目標是每天至少完成8顆番茄(約4小時)，
通常是兩小時後會進入一次15-30分鐘的「大休息」，之後若覺得可以再繼續執行。

2.愈充實，愈平靜

感到平靜，是我執行番茄鐘工作法後，很意外的發現。

有時候上班了一整天，若是專注力不夠的日子，反而有種「很累」的感覺，
那種累好像不是真的用腦過度或消耗了什麼，
而是一種一事無成、對自己有點失望、又不知道怎麼辦的感覺。

但開始進行番茄鐘之後，這種感覺就沒有出現了，
因為我紮紮實實地，在筆記本上畫上了今天執行的「番茄」，
也因此感到自己的效率更好，對工作的態度也更積極，
所以可能因此，也感到了安心和平靜。

結語-有一種累叫空虛

感受到自己在「善用時間」，一點一滴踏實地推進工作、慢慢進步，
對我而言是一件挺令人開心、也很受鼓舞的事情，
連帶著心情上也更穩定，更是很意外的收穫。

雖然時間管理部分，我研究的不多，
但還是將執行的經驗寫下來，希望我們都能愈來愈好。

若大家有自己的時間管理方法，也歡迎與我分享喔！

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